מוצרים > ניהול בלמ"ים
ניהול נכון מוביל להצלחת הארגון ולשביעות הרצון של לקוחותיו. אם בעבר, הטכנולוגיה לא הייתה מפותחת דיה ולכן הדברים נעשו ידנית, דבר שגבה זמן רב ומשאבים רבים, כיום הטכנולוגיה המתקדמת מאפשרת התייעלות בתהליכי עבודה, דבר שמוביל לחסכון בהוצאות וביצוע מהיר של כל מיני תהליכים חיוניים בארגון.
תהליכים מסודרים בארגון – חובה
תהליך רכש של חברה חייב להיות מסודר ויעיל. אחרת הארגון יגלה שיש לו חוסר בכל מיני דברים ושהוא מבזבז באופן מיותר כסף על כל מיני תהליכים בחברה, דבר שיכול להכניס אותו לבעיה בשלבים מאוחרים יותר. נכון להיום ארגונים מודעים לעובדה שהם יכולים להשתמש בכל מיני מערכות שעיקרן לעזור להם לייעל את כל תהליך הרכש של החברה ותהליכים נוספים של החברה. פלטפורמות ממוחשבות ותוכנות אלו מאפשרות לכל ארגון סדר וייעול בכל הקשור אל ניהול הזמנות, ניהול קטלוגים, בקשות להצעות מחיר וכן ניהול מאגר ספקים.
ניהול בל"מים – מערכת הצעות מחיר
כיום, יש אפשרות לעבוד במערכת מיוחדת שעיקרה הצעות מחיר בזמן אמת. מערכת זו מאפשרת ניהול בל"מים (בקשות להצעות מחיר) וניהול בל"מים דינאמיים (דומה למכרז מקוון), אם מדובר על הצעות פתוחות וגם הצעות(תיבות) סגורות, הפקת כל מיני דו"חות שמאפשרים השוואה של בקשות להצעות מחיר וכן אפשרות ליצור קשר עם הספקים השונים וזאת על מנת לברר איתם כל מיני נקודות חשובות בהצעת מחיר ולדון לגבי שינויים בכמויות של המלאי, במחירים ובתאריכי האספקה. היתרונות של מערכת ניהול בל"מים וכן מערכות אחרות, כמו למשל ניהול קטלוגים, ניהול ספקים וכן ניהול הזמנות באים לידי ביטוי בכך שכל התהליכים במערכת מאפשרים שקיפות מלאה גם מול ההנהלה וגם מול הספקים, התייעלות בעבודה וזאת משום ביצוע הדברים בזמן אמת וקיצור תהליכים ויצירת מנוף לחץ על הספקים המייצרים הורדת מחירים והוזלות משמעותיות.
מאגר ספקים- פורטל ספקים
מערכת נוספת ויעילה מאוד לכל ארגון היא פורטל ספקים שמאפשר חיבור ישיר של הארגון לספק על ידי המערכת. פורטל זה יכיל מאגר ספקים, אפשרות קבלת מידע אודות כל הקשור אל פרטי ההתקשרות של הספק, הזמנות קיימות ועתידיות, הזמנות שבוצעו בעבר, חשבוניות וגבייה, משלוחי הזמנות לספק, עדכוני מחירונים, ניהול קטלוגים, ניהול הזמנות ועוד. מערכת זו כוללת מספר מודולים, כמו למשל מודול של חשבוניות אלקטרוניות, מודול ניהול הזמנות ועוד. מערכת זו גם כוללת כל מיני מסמכים, כמו למשל מסמכי הזמנה, בקשה לתשלום, תעודת החזרה, תעודת משלוח ועוד.
מעוניינים שנתאים לכם תוכנה שתייעל את כל הקשור אל תהליך הרכש שלכם, בחירת הספקים, ניהול ההזמנות של החברה וכל הקשור אל הקטלוגים?
בטלפון 09-9506711 SOURCING VISION התקשרו אל
