מוצרים > מערכת הצעות מחיר און ליין – S*vision BidBox

מערכת המאפשרת לשלוח מכרז / בקשה לקבלת הצעת מחיר מספקים נבחרים ישירות לתוכה המערכת מספקת נתונים ומידע בזמן אמת וכן קבלת טבלת השוואת הצעות בתום תהליך המכרז.
המערכת כוללת
יתרונות המערכת
המערכת מאפשרת
עקרונות תהליך ההטמעה

המערכת כוללת

  • ניהול תהליכי בקשה להצעת מחיר, הכוללים תיבת הצעות פתוחה או סגורה.
  • דו"חות להשוואת הצעות.
  • דיאלוג עם הספקים לגבי שינויים במועדי אספקה, כמויות ומחירים.

יתרונות המערכת

  • שקיפות בהתנהלות מול הספקים ומול הנהלת הארגון
  • עבודה יעילה מול אינטרנט ללא מיילים, פאקסים וניירת.
  • אפשרות להתאמה מוחלטת לתהליכי קבלת ההצעות בארגון.
  • אחידות בתהליכים ובמסמכים.
  • קיצור תהליכים.

המערכת מאפשרת

  • מו"מ הורדת מחירים לספקים בקלות דרך המערכת.
  • תאימות לתהליכי קבלת החלטות בארגון.
  • חשיפה לכמעט 20,000 ספקים של החברה לפי קטגוריות.
  • הספקים יכולים להעלות קבצי מדיה לתיבה כאשר הם חתומים אלקטרונית.

הספקים לא מתקינים אצלם מערכת אלא נכנסים עם קוד וסיסמא.

  • אפשרות חיבור גורמי חוץ, הפצת חומר המכרז, קבלת ההצעות ועיבוד התוצאות בצורה אוטומטית.
  • שימוש בפלטפורמת האינטרנט שהינה זמינה, ידידותית ופשוטה לשימוש – אין צורך בהתקנות, אין צורך בעדכונים.
  • קבלת טבלת השוואות אוטומטית.
  • תמיכה מלאה בחוק חובת המכרזים.

עקרונות תהליך ההטמעה

חברת משיק תבצע מספר סוגי הדרכות:
  • לקניינים - תועבר הדרכה על אופן תפעול המערכת, האפליקציה, התהליכים ומסכי העבודה של הקניינים.
  • לספקים – הדרכה מרוכזת לספקים, הסבר על כניסה למערכת, כיצד להגיש הצעות וכדומה.