מוצרים > מערכת הצעות מחיר און ליין – S*vision BidBox

המערכת כוללת

• ניהול תהליכי בקשה להצעת מחיר, הכוללים תיבת הצעות פתוחה או סגורה.
• דו"חות להשוואת הצעות.
• דיאלוג עם הספקים לגבי שינויים במועדי אספקה, כמויות ומחירים.

יתרונות המערכת

• שקיפות בהתנהלות מול הספקים ומול הנהלת הארגון
• עבודה יעילה מול אינטרנט ללא מיילים, פאקסים וניירת.
• אפשרות להתאמה מוחלטת לתהליכי קבלת ההצעות בארגון.
• אחידות בתהליכים ובמסמכים.
• קיצור תהליכים.

המערכת מאפשרת

• מו"מ הורדת מחירים לספקים בקלות דרך המערכת.
• תאימות לתהליכי קבלת החלטות בארגון.
• חשיפה לכמעט 20,000 ספקים של החברה לפי קטגוריות.
• הספקים יכולים להעלות קבצי מדיה לתיבה כאשר הם חתומים אלקטרונית.

הספקים לא מתקינים אצלם מערכת אלא נכנסים עם קוד וסיסמא.

• אפשרות חיבור גורמי חוץ, הפצת חומר המכרז, קבלת ההצעות ועיבוד התוצאות בצורה אוטומטית.
• שימוש בפלטפורמת האינטרנט שהינה זמינה, ידידותית ופשוטה לשימוש – אין צורך בהתקנות, אין צורך בעדכונים.
• קבלת טבלת השוואות אוטומטית.
• תמיכה מלאה בחוק חובת המכרזים.

עקרונות תהליך ההטמעה

חברת משיק תבצע מספר סוגי הדרכות:

• לקניינים – תועבר הדרכה על אופן תפעול המערכת, האפליקציה, התהליכים ומסכי העבודה של הקניינים.
• לספקים – הדרכה מרוכזת לספקים, הסבר על כניסה למערכת, כיצד להגיש הצעות וכדומה.