Product > מכרזי רכש

תהליך רכש הוא תהליך מרכזי של עסק או ארגון שכולל סדרת פעולות, כל מיני הליכים ונהלים ברורים של החברה. תהליך זה מתבצע למטרת רכישה של שירותים ומוצרים עבור הארגון.

רכש מרכזי – חובה בכל חברה

רוב החברות והארגונים בישראל מחזיקים במלאי ורוכשים ציוד ושירותים שונים מספקים שונים ולכן ברוב החברות מתקיים תהליך רכש. ככל שתהליך זה יתוכנן בצורה נכונה ויעילה יותר והתהליך יהיה מסודר יותר, כך החברה תצא נשכרת יותר. אם בעבר רק חברות גדולות וארגונים פרסמו מכרזי רכש וניהלו תהליך רכש מרכזי מסודר, כיום הדבר מאפיין גם חברות קטנות יותר וזאת משום היתרונות שבניהול שרשרת ברורה של כל הקשור אל רכש החברה, מהשלב הראשון של הצעת הרכש ועד השלב האחרון בו הציוד או השירותים נמסרים לחברה על ידי ספק או מספר ספקים.

תהליך רכש- יתרונות

תהליך רכש תמיד יכלול הצעת רכש פנימית בחברה, לאחריה תנוסח דרישת רכש ובה פירוט ששל כל הקשור אל ההזמנה הנדרשת, דבר שיכלול את שם המוצרים, הכמויות הנדרשות והעלויות שלהם. לאחר אישור של דרישה זו, יאותרו הספקים שיספקו את המוצרים או יפורסם מכרז. לאחר איסוף מכרזי רכש, יתבצע ניהול משא ומתן ויוחלט מיהם הספקים שמתאימים לחברה. לאחר בחירה וסיכום על התנאים החברה תבצע הזמנת רכש מסודרת, הספק יספק את כל המוצרים בהתאם למה שנקבע בחוזה בין שני הצדדים והחברה תספק לו קבלה על התשלום. היתרונות של תהליך רכש הכולל מכרזי רכש וכל הקשור אל רכש מרכזי רבים, ביניהם סדר וארגון שמוביל ליעילות בחברה, חסכון כספי, מזעור של כשלים בתהליך הרכש, תיעוד ובקרה של כל התהליך בצורה מסודרת ועוד.

מכרזי רכש- תוכנות יעילות

חלק טבעי מתהליך הרכש של החברה היא בדיקה של אותם ספקים שיכולים לספק לה את המוצרים והמחירים הטובים ביותר בכל תקופת זמן. מסיבה זו מכרזי רכש שנתיים הם בדרך כלל חלק בלתי נפרד מתהליך הרכש המרכזי של חברות וארגונים שונים. בכדי שהתהליך יעשה בצורה קלה ויעילה יותר ניתן כיום להשתמש במגוון תוכנות שיעזרו לארגון בביצוע התהליך, כמו למשל מערכת שמאפשרת קבלה של הצעות מחיר באופן מקוון, תוכנה שמאפשרת את פרסומם של מכרזים אונליין, תוכנת B2B , תוכנה שמרכזת את כל הקשור להסכמים של הארגון, מכרזים מקוונים היוצרים שקיפות והורדת מחירים ועוד.

מעוניינים לייעל את תהליך הרכש של החברה שלכם? מעוניינים לזכות בהצעות מחיר משתלמות ביותר ובזמן אמת מספקים שונים? התקשרו אל SOURCING VISION בטלפון 09-9506711 או השאירו את הפרטים שלכם באתר האינטרנט שלנו ואנו נחזור אליכם בהקדם